AI-секретар, який веде ваше діловодство сам
Кожен, хто пробував вести облік часу, знає цей сценарій. Першого тижня заповнюєш таблицю чесно. На другому - забуваєш кілька записів. На третьому кидаєш зовсім, бо заповнювати форми і перемикатися між додатками заради «година на дзвінку з клієнтом» - це саме по собі робота.
Таск-менеджери закінчуються так само. Дошка є, картки ніхто не рухає.
AI-секретар вирішує це з іншого боку. Жодних форм. Просто кажеш, що зробив, - решта на ньому.
Як це виглядає
AI-секретар - це Telegram-бот. Кидаєш йому голосом або текстом: «година дзвонив з клієнтом по Dynamics». Він сам створює запис часу: компанія, проект, тип роботи, години з точністю до шести хвилин, billable чи ні. Один запис - один файл, все акуратно розкладено.
«Запиши завдання - підготувати кошторис до четверга» - і картка з’являється на дошці. «Скільки часу пішло на проект X» - отримуєш зведення годин. Без жодної відкритої таблиці.
Що він уміє
Облік часу зі звичайної фрази. Ти говориш як людина, він перетворює це на структурований запис з потрібними полями.
Дві канбан-дошки. Одна для завдань за системою GTD: вхідні, наступні дії, в роботі, очікування, колись, готово. Друга для проектів: активні, на паузі, завершені.
Брифінги за голосовими тригерами. «Доброго ранку» - читає дошки і дає план дня. «На сьогодні закінчили» - підбиває години за проектами і звіряє план з фактом. «На добраніч» - закриває сесію.
Проекти і компанії. Створює картки, ловить дублі через аліаси, при закритті проекту рахує сумарні години.
Граф знань. Зв’язки будуються самі через посилання: запис веде до проекту, проект - до компанії. Все це видно в графі.
Звіти. Питаєш, скільки часу пішло на компанію або проект, - отримуєш зведення.
Чим він відрізняється від звичайного трекера
Три речі.
Нуль ручного заповнення. Спілкування природною мовою, голосом або текстом. Не ти підлаштовуєшся під форму, а система розуміє тебе.
Дані ваші. Все зберігається у відкритому форматі markdown в Obsidian-волті, а не в чужому SaaS. Захочете піти - забираєте файли і йдете. Self-hosted, приватність, і жодної абонплати за кожне місце.
Розширюваність. Поруч стає агент-оцінювач проекту: на пресейлі він декомпозує завдання і прикидає трудовитрати, а потім передає проект у роботу. Під завдання збирається потрібний агент.
Як він влаштований
Архітектура проста: Telegram як інтерфейс, агент працює в нашій інфраструктурі Hermes, дані лежать в Obsidian-волті з Dataview і Kanban. Все на власному сервері. Жодної хмари, в яку витікають ваші робочі записи.
Зберемо такого під ваші процеси
AI-секретар - приклад того, як ми робимо агентів: під конкретне завдання, з даними у вашому володінні, на вашому залізі. Так само зібрані SEO Nerve - аудит сайту за хвилину і AI Контент-завод - виробництво контенту на потоці.
Якщо впізнали свій біль із закинутим трекінгом - напишіть нам. Зберемо агента під ваше діловодство.