AI-секретарь, который ведёт ваше деловодство сам
Любой, кто пробовал вести учёт времени, знает этот сценарий. Первую неделю заполняешь таблицу честно. На второй - забываешь пару записей. На третьей бросаешь совсем, потому что заполнять формы и переключаться между приложениями ради «час на созвоне с клиентом» - это само по себе работа.
Таск-менеджеры заканчиваются так же. Доска есть, карточки никто не двигает.
AI-секретарь решает это с другого конца. Никаких форм. Просто говоришь, что сделал, - остальное на нём.
Как это выглядит
AI-секретарь - это Telegram-бот. Кидаешь ему голосом или текстом: «час созванивался с клиентом по Dynamics». Он сам создаёт запись времени: компания, проект, тип работы, часы с точностью до шести минут, billable или нет. Одна запись - один файл, всё аккуратно разложено.
«Запиши задачу - подготовить смету к четвергу» - и карточка появляется на доске. «Сколько времени ушло на проект X» - получаешь сводку часов. Без единой открытой таблицы.
Что он умеет
Учёт времени из обычной фразы. Ты говоришь как человек, он превращает это в структурированную запись с нужными полями.
Две канбан-доски. Одна для задач по системе GTD: входящие, следующие действия, в работе, ожидание, когда-нибудь, готово. Вторая для проектов: активные, на паузе, завершённые.
Брифинги по голосовым триггерам. «Доброе утро» - читает доски и даёт план дня. «На сегодня закончили» - подбивает часы по проектам и сверяет план с фактом. «Спокойной ночи» - закрывает сессию.
Проекты и компании. Создаёт карточки, ловит дубли через алиасы, при закрытии проекта считает суммарные часы.
Граф знаний. Связи строятся сами через ссылки: запись ведёт к проекту, проект - к компании. Всё это видно в графе.
Отчёты. Спрашиваешь, сколько времени ушло на компанию или проект, - получаешь сводку.
Чем он отличается от обычного трекера
Три вещи.
Ноль ручного заполнения. Общение на естественном языке, голосом или текстом. Не ты подстраиваешься под форму, а система понимает тебя.
Данные ваши. Всё хранится в открытом формате markdown в Obsidian-волте, а не в чужом SaaS. Захотите уйти - забираете файлы и уходите. Self-hosted, приватность, и никакой абонентки за каждое место.
Расширяемость. Рядом встаёт агент-оценщик проекта: на пресейле он декомпозирует задачу и прикидывает трудозатраты, а потом передаёт проект в работу. Под задачу собирается нужный агент.
Как он устроен
Архитектура простая: Telegram как интерфейс, агент работает в нашей инфраструктуре Hermes, данные лежат в Obsidian-волте с Dataview и Kanban. Всё на собственном сервере. Никакого облака, в которое утекают ваши рабочие записи.
Соберём такого под ваши процессы
AI-секретарь - пример того, как мы делаем агентов: под конкретную задачу, с данными в вашем владении, на вашем железе. Так же собраны SEO Nerve - аудит сайта за минуту и AI Контент-завод - производство контента на потоке.
Если узнали свою боль с заброшенным трекингом - напишите нам. Соберём агента под ваше деловодство.